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裝飾公司選擇裝修公司管理軟件需要注意哪些要點?

裝修管理軟件選擇正確,可為裝飾公司帶來顯著的效益,如果選擇不合理,那么軟件不僅排不上用場,之前所有的工作也相當于白做,那么,裝飾公司選擇裝修公司管理軟件需要注意哪些要點呢?

1、裝飾管理軟件能夠滿足企業管理需求

對于初創的中小型裝修公司來說,裝飾公司管理軟件只要有客戶資料、設計圖紙、銷售合同、施工流程、裝修業主溝通合作記錄等功能就可以了,有這些功能主要是為了實現對客戶檔案進行管理,方便做后期的售后服務,其次是規范企業管理,提升裝企在客戶心中的形象,最后是為裝企日后的互聯網轉型做準備。

而對于具有一定規模的裝修公司或家裝公司來說,就需要用到裝飾公司管理軟件的預算管理、設計管理、合同管理、材料管理與財務管理等。同時,也要有施工管理功能對項目施工的計劃、項目施工日志、項目材料申備、材料領用與現場確認等進行管理,并與財務鏈接,實現財務數據的自動實時核算。對于大型的裝修公司來說,則需要梳理企業內部的流程,選擇可以提供定制開發的裝修公司管理軟件來滿足企業的全方位管理需求。

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2、裝飾管理軟件是否實用?

什么叫軟件是否實用呢?意思就是輸入方便,不易出錯、查詢快捷。那種要培訓很多次才能落地的裝飾管理軟件,就不能稱之為實用。畢竟只有簡單的東西,才能讓人容易記住,容易掌握。所以,家裝管理軟件應該是操作便捷的。

3、裝飾管理軟件是否支持多終端應用

裝飾企業在外工地多,人員也大多分散。傳統的本地軟件不便于在外人員進行數據錄入與查詢,數據不能實現實時共享,各類信息的采集與分析也存在時差,這對裝企的發展造成了一定的影響。因而無論是咱們裝修公司、家裝公司還是工裝公司,在選擇裝飾管理軟件的時候,一定要選擇能夠實現多終端應用的裝修管理軟件。能夠滿足企業多終端應用的軟件不僅能夠加快企業對裝修管理軟件的應用速度與應用廣度,對裝飾企業內部的各個環節進行把控,更能夠滿足數據的實時錄入與統計分析數據的實時呈現,為企業發展提供有利的決策依據。

4、裝飾管理軟件是否簡單易學

現在很多的裝飾管理軟件號稱功能強大,但是操作復雜,步驟繁瑣,實用性差根本沒起到節約時間的作用,反而造成行政工作效率低下。操作過于繁瑣,針對裝飾公司形同虛設,無法駕馭。

5、裝飾公司管理軟件的成本核算是否及時精準

裝飾企業涉及到人、財、物等紛繁復雜的數據管理,每一個項目中的每一個施工、每一筆費用項都涉及到成本核算。人工進行成本核算,工作效率太低,核算不及時,準確性也無法保證。管理者更是無法了解到實時、準確的項目成本。因而,裝修企業在選擇裝飾管理軟件時,一定要關注其成本核算是否精準,材料成本是否能夠細化到每一個預算項?人工成本、其他相關費用及提成是否能夠落實到每一個項目,并動態生成利潤報表?

6、裝飾公司管理軟件能否為企業提供數據分析服務

隨著裝飾企業數據不斷累積,如何更有效的利用這些數據,從中提煉出有價值的數據?其它同類軟件只會固定幾種查詢、分析方式,想要從原有數據中找出有用的信息非常困難,而云管家裝飾管理軟件的強大的查詢,分析功能可以使企業信息價值最大化,為企業管理層提供全面、準確、及時的分析報表。

7、裝修公司管理軟件是否有持續的售后服務

現在很多客戶對軟件的售后服務沒有什么概念,也意識不到服務對裝飾企業應用軟件的幫助。對于裝修公司這樣組織架構復雜的公司來說,選擇裝修公司管理軟件時,不僅要看軟件的功能,還要選擇有持續的售后服務的軟件供應商。裝修公司的人員流動性大,軟件的培訓成本高,但如果有持續的售后服務支撐,可以降低咱們裝修企業的培訓成本。一個裝修公司能否順利地將裝修公司管理軟件用起來,需要強有力的售后服務支撐。因而咱們裝修公司在選擇裝修公司管理軟件的時候要綜合性地考察,畢竟裝修管理軟件的應用直接關系到咱們裝修公司的發展。

那么裝企如何選擇適合自己的管理軟件?

1、選好軟件公司

如今的軟件行業入門門檻變低,而長期經營的障礙卻很高。如果選擇一些不靠譜的裝修管理軟件公司,后期容易出現重要數據泄露等問題。所以在挑選公司的時候一定要選擇經驗豐富、服務穩定的公司。

2、對比家裝管理軟件

對于裝飾企業而言,裝修管理軟件是貫徹裝企發展過程的重要輔助工具,它要既能滿足當前裝飾企業的發展需求,又要滿足未來發展多樣化的需求。這就要求家裝管理軟件質量穩定且維護容易,選擇的產品能滿足企業長期發展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質量要穩定,維護要容易,這有利于家裝企業更好更快地發展。

3、查看售后服務

開發產品的能力與建立一個機制完善的售后服務團隊的能力是不同的,因此,家裝企業必須將軟件公司是否擁有完善的售后服務機制,可提供滿足其各種及各地需求的服務,與“選公司”、“比產品”一樣,列為重要的評估項目。

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